Vanliga frågor om OB, lön och kollektivavtal

Du lägger in dina pass, sedan matchas arbetstiden mot OB-intervallen i ditt avtal och tillägget beräknas automatiskt.

OB-tillägg är ersättning för obekväm arbetstid — kvällar, nätter, helger och storhelger. Lönesmart delar upp varje pass i de intervall det faktiskt sträcker sig över, så ett kvällspass som passerar midnatt får rätt ersättning för varje del. Röda dagar och helgaftnar hanteras automatiskt via en inbyggd svensk helgdagskalender, där även de rörliga helgerna — påsk, Kristi himmelsfärd, pingst, midsommar och alla helgons dag — räknas ut för rätt datum varje år. Tillägget visas både per pass och som en summa för hela månaden, tillsammans med grundlönen.

Enligt Detaljhandelsavtalet 2025–2027 är OB 50 % vardagar 18:15–20:00, 70 % vardagar efter 20:00 och 100 % från lördag 12:00 samt på sön- och helgdagar.

Handels OB är ett procentpåslag på timlönen, vilket betyder att tillägget växer i takt med att lönen gör det. Röda dagar räknas som söndag och ger 100 procent hela dygnet, oavsett vilken veckodag de infaller på — jobbar du på nationaldagen en tisdag får du alltså 100 procent från midnatt till midnatt. Jul-, nyårs- och midsommarafton är inte röda dagar, men jämställs med lördag i avtalet och ger därför 100 procent från klockan 12:00. Lönesmart har både OB-intervallen och helgdagskalendern inlagd, så du behöver inte hålla reda på vilka datum som gäller.

Hotell- och restaurangavtalet har OB i fast krontal: ordinarie OB är 26,79 kr/tim från 1 april 2025 och 27,59 kr/tim från 1 april 2026. Mellan 01:00 och 06:00 tillkommer natt-OB, så natten ger 50,40 kr/tim respektive 51,90 kr/tim.

Ordinarie OB betalas vardagar 20:00–06:00, och på lördag samt jul-, nyårs- och midsommarafton från 16:00 till 06:00 dagen efter. På sön- och helgdagar gäller OB hela dygnet, från 06:00 till 06:00 nästa morgon, så en röd dag mitt i veckan ger OB dygnet runt. Natt-OB är ett eget tillägg på 23,61 kr/tim, som höjs till 24,31 kr/tim i april 2026, och gäller timmarna 01:00–06:00. Under natten läggs de två tilläggen ihop: 26,79 + 23,61 blir 50,40 kr/tim, och från april 2026 blir 27,59 + 24,31 alltså 51,90 kr/tim. Eftersom allt räknas i kronor per timme och inte i procent påverkas beloppen inte av hur hög din timlön är. Avtalets separata storhelgsersättning gäller bara när jul- eller nyårsafton infaller på en lördag eller söndag — vilket inte inträffar under avtalsperioden 2025–2027 — och beräknas därför inte av appen.

Ja. Röda dagar räknas som söndag och jul-, midsommar- och nyårsafton som lördag, i båda de inbyggda avtalen.

Appen känner igen alla svenska röda dagar: nyårsdagen, trettondedag jul, långfredagen, påskdagen, annandag påsk, första maj, Kristi himmelsfärdsdag, pingstdagen, nationaldagen, midsommardagen, alla helgons dag, juldagen och annandag jul. De rörliga helgerna beräknas utifrån påskdagen för varje år, så de hamnar rätt utan att du behöver göra något. Julafton, midsommarafton och nyårsafton är inte röda dagar, men behandlas som lördag i båda avtalen — inom Handels betyder det 100 procent från klockan 12:00, inom hotell och restaurang OB från klockan 16:00. Påskafton och pingstafton infaller alltid på en lördag och får vanlig lördags-OB, medan trettondagsafton och valborgsmässoafton räknas som vanliga vardagar.

Ja. Lönesmart visar en uppskattad skatt och nettolön utifrån Skatteverkets skattetabell för din hemkommun.

Du väljer din hemkommun och om du är medlem i Svenska kyrkan, sedan används rätt skattetabell för att uppskatta preliminärskatten på månadens lön inklusive kommunalskatt och begravningsavgift. Siffran är just en uppskattning — jämkning, flera arbetsgivare, avdrag och engångsbelopp kan göra att arbetsgivarens beräkning skiljer sig något. Syftet är att du ska veta ungefär vad som landar på kontot redan innan lönebeskedet kommer.

Jämför Lönesmarts beräkning med lönespecifikationen från din arbetsgivare — appen visar grundlön, OB och tillägg rad för rad.

Lönesmart räknar ut vad dina registrerade pass borde ge. När lönebeskedet kommer jämför du posterna själv. Små skillnader beror oftast på att du stämplat in eller ut några minuter före eller efter schematiden, att en rast blivit längre eller kortare än den inlagda regeln, eller att ett pass bytts eller förlängts utan att du hunnit uppdatera appen — arbetsgivaren betalar för den stämplade tiden, medan appen räknar på det du lagt in. Skiljer det sig mer än så har du ett konkret underlag med datum, tider och belopp att ta med till din chef eller ditt fackförbund. Appen läser inte in lönespecifikationen automatiskt, så jämförelsen gör du med appen bredvid lönebeskedet.

Ja. Karensavdraget beräknas som 20 % av en genomsnittlig veckolön och sjuklönen som 80 %.

Beräkningen följer de svenska sjuklönereglerna: vid första sjuktillfället görs ett karensavdrag på 20 procent av din genomsnittliga veckoinkomst, och för sjukfrånvaron betalas 80 procent i sjuklön. Insjuknar du igen inom fem kalenderdagar räknas det som samma sjuklöneperiod och något nytt karensavdrag görs inte. För att appen ska få räkna på sjukfrånvaro behöver du lämna ett samtycke till behandling av hälsouppgifter, som du kan återkalla när som helst.

Inte automatiskt ännu. Appen beräknar OB-tillägg, grundlön och skatt — övertid enligt avtalens tidsgränser är under utveckling.

Vi vill hellre vara tydliga med vad appen gör än visa siffror som inte går att lita på. Vill du ändå fånga en högre ersättningsnivå på vissa tider kan du lägga in en egen tidsbaserad regel under Ditt avtal, till exempel ett extra påslag för sena kvällar.

Två färdiga avtal: Handels (Detaljhandelsavtalet 2025–2027) och Hotell & Restaurang (2025–2027). Saknas ditt avtal skapar du ett eget i appen.

De inbyggda avtalen innehåller OB-intervall och ersättningsnivåer enligt de centrala avtalen, och uppdateras när nya förhandlingar sluts. Andra avtal — som Kommunal, Transport och Unionen — finns inte som färdiga mallar i dagsläget, men du kan lägga in reglerna själv och få lika exakta beräkningar.

Nej. Kommunal finns inte som färdigt avtal i appen i dagsläget.

Vi lägger bara in avtal som vi har gått igenom ordentligt, hellre än att visa siffror som riskerar att bli fel för dig. Jobbar du inom kommun eller region kan du lägga upp dina OB-tider manuellt under Ditt avtal och ändå få rätt beräkning. Hör av dig till supporten om du vill att vi prioriterar Kommunal — vi bygger nya avtal utifrån vad användarna efterfrågar.

HRF står för Hotell- och restaurangfacket. I appen heter deras avtal helt enkelt Hotell & Restaurang.

Det handlar om Hotell- och restaurangavtalet mellan HRF och arbetsgivarorganisationen Visita, som gäller 2025–2027 och används av restauranger, caféer, hotell, barer och övrig besöksnäring. När du lägger upp din arbetsplats i Lönesmart väljer du Hotell & Restaurang, så används det avtalets OB-nivåer.

Du skapar ditt eget avtal under Inställningar → Ditt avtal → Skapa eget avtal.

För varje OB-intervall lägger du in namn, start- och sluttid samt ersättning i procent av timlönen eller i kronor per timme. Utöver veckodagar kan du välja att regeln ska gälla Helgdag (alla röda dagar), Afton (jul-, midsommar- och nyårsafton) eller Storhelg (både röda dagar och aftnar) — praktiskt om ditt avtal har ett eget storhelgstillägg. Du kan börja från ett tomt avtal eller utgå från Handels eller Hotell & Restaurang som mall och bara ändra siffrorna. Avtalet kopplas till en arbetsplats, så olika jobb kan ha olika regler. Därför fungerar Lönesmart även om du har ett lokalt avtal, tillhör ett annat förbund eller har ett anställningsavtal utan kollektivavtal.

Ja. Varje arbetsplats får sitt eget schema, sin egen timlön och sitt eget avtal.

Lönesmart räknar lönen separat per arbetsplats och visar sedan en samlad summa, så du ser både vad varje jobb ger och vad månaden landar på totalt. I kalendern färgkodas passen per arbetsplats. Du kan också lägga till andra inkomster, till exempel CSN, för att få en helhetsbild av din ekonomi.

Rastreglerna ställer du in under Ditt avtal → Raster, och de dras automatiskt från arbetad tid.

Som standard drar appen 15 minuter för pass över 4 timmar, 30 minuter för pass över 5 timmar och 60 minuter för pass över 8 timmar — alla obetalda. Du kan ändra tidsgränser, längd och om rasten ska vara betald, så att reglerna matchar det som faktiskt gäller på din arbetsplats.

Premium kostar 29 kr/mån efter en gratis provmånad. Appen är gratis att ladda ner och du kan lägga in 5 pass utan prenumeration.

De fem gratispassen räcker för att se hur beräkningen fungerar, men inte för att följa en hel månad. Premium ger obegränsat antal pass, schemaskanning från bild, passpåminnelser, länkad extern kalender och stöd för flera arbetsplatser. Prenumerationen är månadsvis, förnyas automatiskt och kan avslutas när som helst.

Fem pass totalt per konto, plus delade scheman och schemaaktiviteter.

De fem passen är en engångskvot — raderar du ett pass frigörs alltså ingen ny plats. Du ser lön, OB och beräknad skatt för de passen, så du hinner kontrollera att siffrorna stämmer mot ditt avtal innan du bestämmer dig för att prenumerera.

I App Store, under Inställningar → ditt namn → Prenumerationer på din iPhone.

Köpet hanteras av Apple, så prenumerationen kan inte avslutas inifrån appen. Avsluta minst 24 timmar innan perioden tar slut för att undvika att den förnyas. Tänk också på att radera appen eller ditt Lönesmart-konto inte avslutar prenumerationen.

Appen finns i App Store för iPhone. Android-versionen är på väg.

Ladda ner Lönesmart gratis från App Store. Vi arbetar på en version för Google Play — hör av dig till supporten om du vill få besked när den släpps. Ditt konto och dina pass sparas i molnet, så din data följer med när du byter enhet.

Skanna en bild av schemat, så läser appen av passen och lägger in dem åt dig.

Du kan lägga till pass manuellt, använda sparade passmallar, importera en extern kalender eller ta en skärmdump av schemat och låta appen tolka den. De inlästa passen får du alltid granska och justera innan de sparas. Schemaskanning ingår i Premium.

Ja. Data överförs och lagras krypterat, och vi säljer eller delar aldrig dina uppgifter.

Lönesmart använder Google Firebase med krypterad överföring (TLS) och krypterad lagring. Vi följer GDPR, och du kan när som helst radera ditt konto direkt i appen — då tas dina personuppgifter och dina pass bort. Hälsouppgifter kopplade till sjukfrånvaro behandlas bara om du aktivt har lämnat samtycke.